Easy Product Portal
// Projects
Easy Product Portal
Easy Product Portal je digitalna platforma za automatizaciju procesa ulistavanja artikala koja povezuje dobavljače, interna odeljenja i ERP sistem u jedinstven, strukturiran tok odobrenja.
Easy Product Portal digitalizuje kompletan proces ulistavanja novih artikala, od unosa podataka od strane dobavljača do konačnog kreiranja artikla u ERP sistemu. Svako odeljenje dobija jasno definisan zadatak, podatke i odgovornost, dok sistem prati tok odobrenja, vraća nepotpune prijave na dopunu i čuva kompletnu istoriju procesa. Nakon konačnog odobrenja, podaci se automatski prenose u ERP putem API integracije, bez ponovnog ručnog unosa.
Get to know Easy Product Portal – digitalizacija procesa ulistavanja artikala – od dobavljača do ERP sistema
Key features that define
Easy Product Portal
Portal za dobavljače
Dobavljači samostalno unose podatke, slike, cene, barkodove i dokumentaciju
Workflow odobrenja
Strukturiran tok kroz nabavku, category management, marketing, logistiku i finansije
Podrška odlučivanju
Svi relevantni podaci dostupni su na jednom mestu
Praćenje statusa
Pregled trenutne faze, odgovorne osobe i aktivnosti koje čekaju realizaciju
Automatska integracija sa ERP-om
Kreiranje odobrenog artikla bez ručnog prepisivanja podataka
Centralizovana baza artikala
Podaci, istorija odluka i dokumentacija na jednom mestu
Kontrola procesa
Definisani koraci sprečavaju preskakanje obaveznih faza
Istorija ulistavanja
Evidencija ko je, šta i kada uneo, izmenio ili odobrio
Prilagodljiv workflow
Proces i odeljenja mogu se prilagoditi organizaciji kompanije
Kako Easy Product Portal funkcioniše
u 3 koraka
01 Dobavljač unosi podatke
Dobavljač kroz portal dostavlja kompletne informacije o artiklu, uključujući osnovne podatke, barkod, cene, pakovanje, fotografije i dokumentaciju.
02 Odeljenja proveravaju i odobravaju
Artikal prolazi kroz definisani workflow. Nabavka, category management, marketing, logistika i finansije pregledaju svoje podatke i daju odobrenje ili vraćaju prijavu na dopunu.
03 Odobren artikal automatski ulazi u ERP
Kada sva nadležna odeljenja daju saglasnost, Easy Product Portal putem API integracije automatski prenosi verifikovane podatke i kreira artikal u ERP sistemu. Nema prepisivanja, jer je ljudska civilizacija već dovoljno patila zbog Excel tabela.
Za koga je Easy Product Portal
- Maloprodajni lanci i veleprodaje sa velikim brojem dobavljača
- Kompanije u kojima ulistavanje prolazi kroz nabavku, category management, marketing, logistiku i finansije
- Timovi koji danas prepisuju podatke o artiklima iz Excel tabela u ERP
Česta pitanja o Easy Product Portal
Šta je ulistavanje artikala?
Ulistavanje je proces uvođenja novog artikla u asortiman: prikupljanje podataka od dobavljača, provera i odobrenje u odeljenjima i kreiranje artikla u ERP sistemu. Easy Product Portal vodi ceo taj tok na jednom mestu.
Kako Easy Product Portal radi sa našim ERP sistemom?
Nakon konačnog odobrenja, verifikovani podaci o artiklu prenose se u ERP putem API integracije, bez ponovnog ručnog unosa.
Mogu li dobavljači sami da unose podatke?
Da. Dobavljači kroz portal unose osnovne podatke, barkodove, cene, pakovanje, fotografije i dokumentaciju, a nepotpune prijave sistem vraća na dopunu.
Da li se tok odobrenja može prilagoditi?
Da. Koraci, odeljenja i redosled odobravanja podešavaju se prema organizaciji vaše kompanije.
Easy Product Portal application
Digitalizacija procesa ulistavanja artikala – od dobavljača do ERP sistema
Za više informacija, demonstraciju i specifične upite pišite nam na office@bscomputer.com ili pozovite +381 63 732 98 50. Pokazaćemo vam Easy Product Portal na primeru vašeg poslovanja.
Povezana rešenja: RetailConnect B2B, EasyDelivery, Easy4D
